Ochrana osobných údajov
Riadne spracúvanie osobných údajov, ktoré poskytujú klienti realitnej kancelárii Nitra PROPERTIES, s.r.o., je pre nás dôležité. Týmto by sme vám radi poskytli podrobné informácie o tom, prečo a na aké účely vaše osobné údaje spracúvame, o právach, ktoré v súvislosti s ich spracúvaním máte, ale aj iné informácie, ktoré pre vás môžu byť v spojení so spracúvaním Vašich osobných údajov dôležité.
Prečítajte si nasledujúce informácie, ktorých dodržiavanie uskutočňujeme v súlade s GDPR a zák.č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Informácia o nových pravidlách spracúvania Vašich osobných údajov
- Prevádzkovateľ vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov
- Účel spracúvania osobných údajov
- Kategórie spracúvaných osobných údajov
- Právny základ spracúvania osobných údajov
- Spracúvanie osobných údajov pod dohľadom prevádzkovateľa a príjemcovia osobných údajov
- Prenos osobných údajov do tretej krajiny
- Obdobie, počas ktorého budú vaše osobné údaje uchovávané
- Práva subjektu údajov
- Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
1. Prevádzkovateľ vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov
Prevádzkovateľom sa rozumie taký subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene. Typicky pôjde o konkrétnu realitnú kanceláriu, ktorej svoje osobné údaje poskytujete.
Prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom spoločnosť:
Nitra PROPERTIES, s.r.o.
IČO : 50 235 559
so sídlom Dlhá 96, 949 01 Nitra
zapísaná v Obch. registri vedenom Okres. súdom Nitra, Oddiel: Sro, vložka č.: 40422/N
e-mailový kontakt: gregusova@nitraproperties.sk
2. Účel spracúvania osobných údajov
Realitná kancelária spracúva Vaše osobné údaje, ktoré získala od Vás alebo z iných zdrojov, na účely:
Povinná identifikácia klienta
Podľa zák.č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu je realitná kancelária povinná identifikovať Vás na základe Vášho rodného čísla (ak by Vám rodné číslo nebolo pridelené, tak Vás identifikuje na základe dátumu narodenia), adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, druhu a čísla preukazu totožnosti. V zmysle uvedeného zákona na základe hodnotenia rizík je realitná kancelária oprávnená požadovať ďalšie osobné údaje, napríklad telefónne číslo, adresu pre doručovanie elektronickej pošty, údaje o zamestnaní a zamestnávateľovi.
Plnenie zmluvných povinností a záväzkov
Plnenie povinností a záväzkov, ktoré vyplývajú zo zmluvy o spolupráci uzavretej medzi Kanceláriou a Vami (identifikačné a kontaktné údaje, údaje o nehnuteľnosti), vrátane zverejnenia informácií o nehnuteľnostiach na webových stránkach Kancelárie.
Evidencia osôb
Realitná kancelária Nitra PROPERTIES, s.r.o. môže mať vytvorenú databázu klientov, ktorá slúži na evidenciu klientov za účelom ich kontaktovania vo veci ponuky predaja nehnuteľností.
3. Kategórie spracúvaných osobných údajov
V tomto bode sú opísané kategórie spracúvaných osobných údajov vrátane účelov spracúvania:
Identifikačné údaje fyzickej osoby |
Účel spracúvania |
|
|
|
|
Ďalšie osobné údaje |
|
|
|
Kontaktné osobné údaje |
|
|
|
Osobitná kategória osobných údajov |
|
|
|
Osobný údaj týkajúci sa ekonomickej identity |
|
|
|
4. Právny základ spracúvania osobných údajov
Realitná kancelária je oprávnená spracúvať Vaše osobné len zákonným spôsobom:
Zákonný základ |
Prípady z praxe |
|
|
|
|
|
Oprávnený záujem:
|
|
|
Poskytnutie osobných údajov nie je Vašou povinnosťou, ale v prípade ich neposkytnutia nebude môcť realitná kancelária sprostredkovať pre Vás predaj, prenájom alebo kúpu nehnuteľností, pretože v súvislosti s nakladaním s nehnuteľnosťami zákon výslovne stanovuje, ktoré osobné údaje musia byť v písomnej zmluve uvedené.
Súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov na účely zasielanie marketingových a obchodných oznámení môžete kedykoľvek odvolať spôsobom ako ste ho udelili.
5. Spracúvanie osobných údajov pod dohľadom prevádzkovateľa a príjemcovia osobných údajov
Garantom ochrany a riadneho spracovania vašich osobných údajov je podľa zákona prevádzkovateľ a každá osoba konajúca za prevádzkovateľa, ktorá má prístup k osobným údajom, môže spracúvať tieto osobné údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa alebo podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Vaše osobné údaje môžu byť postúpené nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- subjektom verejnej správy a štátnym orgánom, pokiaľ to ukladá zákon
- tretím stranám, ktoré nám pomáhajú presadzovať alebo brániť Vaše práva, právni alebo odborní poradcovia.
6. Prenos osobných údajov do tretej krajiny
Nepredpokladáme, že by mohlo dôjsť k prenosu Vašich osobných údajov mimo krajín Európskej únie.
7. Obdobie, počas ktorého budú Vaše osobné údaje uchovávané
V zmysle zásady minimalizácie uchovávania bude uchovávanie Vašich osobných údajov vo všeobecnosti ohraničené trvaním práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a realitnou kanceláriou.
Po ukončení zmluvnej spolupráce
- realitná kancelária bude uchovávať len osobné údaje a dokumenty potrebné na plnenie zákonných povinností (napr. podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach je lehota na uchovávanie registratúrnych záznamov 5 rokov).
- informačné systémy budú uchovávať Vaše osobné údaje v rozsahu potrebné na ochranu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa po dobu 10 rokov od skončenia zmluvnej spolupráce na účel oprávnených záujmov.
8. Práva subjektu údajov
Ako subjekt ochrany osobných údajov disponujete nasledovnými právami:
Právo na opravu |
|
Právo na výmaz |
|
Právo na obmedzenie spracúvania |
a) namietate správnosť Vašich osobných údajov (prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov na dobu overenia ich správnosti) b) spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné a namiesto vymazania požiadate o obmedzenie ich použitia c) prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebujete ich Vy na uplatnenie právneho nároku d) namietate spracúvanie osobných údajov (prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi) |
Právo na prenosnosť údajov |
a) na základe Vášho súhlasu, b) alebo sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti |
Právo namietať |
|
Právo namietať automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie |
|
Právo na prístup k osobným údajom |
|
Pre prípad uplatnenia si Vašich práv sa môžete obrátiť na konkrétnu realitnú kanceláriu. Ak sa budete domnievať, že Vaše osobné údaje sú naďalej spracúvané v rozpore s platnou právnou úpravou, máte právo podať sťažnosť na dohľadový orgán – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
9. Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Vaše osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.
Nitra PROPERTIES, s.ro.
v Nitre, dňa 24.05.2018